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移动办公软件有哪些?移动oa软件哪个好用?

移动互联时代,我们无论是在生活还是工作中都追求简单、好用的APPs。智能手机、平板电脑已经趋于普及状态,在组织中各种应用软件也彻底改变了传统的办公模式。在各种管理应用软件中协同OA软件是最基础的应用,但是面对大大小小的软件厂商提供的OA软件,许多采购决策者都陷入了:看不懂、被忽悠、总上当的悲惨世界。

 

如何选择一款合适的软件?采购决策者经需要好好反思和学习。十年行业经验的积累,万花筒分析了组织在确定OA供应商时存在的以下问题,供大家参考。

 

1、需求过于简单 许多企业尤其是中小型企业客户对OA系统了解不深,提需求的时候往往过于简单,实际应用后发现OA办公软件发挥的作用并不明显。

 

事实上,客户除了对企业自身管理现状、信息化现状进行调研以外,还可以借鉴同行业(实力相当或者比自己大最佳)已经实施过OA系统的公司的经验。尽量不要向OA供应商咨询,因为他们肯定会把你的需求往自身产品功能上引导。

 

2、需求过于宽泛

 

有些公司项目负责人在需求确立阶段,给公司全体员工下达要求,要求每个人都把需求提出来,最后汇总,并要求软件提供商逐一实现。这样的需求就是没有需求,上任何软件都是为了解决具体问题的,一定要分清主要矛盾和次要矛盾,抓大放小,优先解决自己最急迫的问题。

 

事实上,在这样泛化的需求下,项目负责人和软件供应商都将陷入无止境的开发-沟通-修改的循环中,导致OA系统长时间处在上线了有没有上线的状态,影响公司的正常工作。因为迄今为止,没有任何一个管理软件能解决企业的所有问题,OA软件也不例外。

 

3、需求缺乏个性 事实上,企业管理特点千差万别,个性化的需求是必然,任何通用的OA系统或者同行业成功应用过的系统都并不会是最适合的。

 

最适合的OA系统应该是紧密围绕企业自身管理需求的,很多个性化需求都体现了自身的优势和特点,这样的OA需求通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点。比如,很多集团公司都希望领导的个人信息面向员工有选择性的开放,看似一个简单的通讯录功能,却承载这一个公司的文化。

 

简单不行,宽泛也不行,让我们怎么选!别着急,接下来我们简单总结一下:

 

1 选择有行业案例的供应商是比较靠谱的,但是不要让供应商带着去参观,自己去联系,个中滋味自己体会;

 

2 选择本地化的厂商,任何组织都是总部的实力最强,这点毋庸怀疑;

 

3 管理软件的灵魂是他的管理思想,代码是他的实现,因此技术不是最重要的,选一个和你的管理理念契合的OA厂商;

 

4 选好项目经理,这个家伙才是给你落地的,再好的公司也有不好的项目经理,再差的公司也有好的项目经理,很多厂商在选择供应商的时候都忽略了这点,都是签完合同才看到项目经理,进了洞房再想悔婚,麻烦呀;

 

5 不要选择号称某某第一的厂商,这些厂商基本上都不是第一。另外这个行业的厂商都不大,即使是第一也说明不了什么。

 

6 选好技术平台,目前主流的就是JAVA,不建议选择.NET或者PHP平台,也不建议选择国外厂商,当然走微软技术路线的大公司除外。

 

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移动办公平台为企业减少了工作上环节的堵塞问题,提高工作效率。通过随时随地的办公方式,提高审批效率,同时,增强沟通协作,拓展工作范围,让领导快速获取有效信息,使决策高效,提高工作质量。移动办公在很大程度上优化了工作环境,快速应对变化。

 

移动办公可以提高企业的协同工作效率,使企业业务移动化,灵活应对工作上的各种突发情况,尤其是方便经常外出的员工,随时随地获取公司资源,寻求公司支持,提高企业整体工作效率,提升企业的核心竞争力。

 

移动OA对企业有什么用,移动OA软件有用吗?

 

在中小企业的日常的流程审批中,中小企业管理在重要审批环节中起着决定性作用,传统PC办公受时间、地点的约束,管理者无法做到及时审批和处理相关事务,导致审批的效率没有得到很好的发挥。移动oa系统则特别适合外地出差、管理者的闲暇时间,可以利用碎片化的时间来处理公务。

 

基于移动办公的优势,中小企业的审批流程更高效、更规范,可以让更多的流程在oa系统中实现和完成。借助移动办公更全面提升了相关事务的审批效率,帮助中小企业优化工作岗位、减少人员投入,中小企业的管理者对事务的管控更及时、更精准。

 

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移动OA也就是移动办公自动化,是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。

 

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随着移动互联网对于传统行业的加速渗透,大中小型企业的移动办公需求正在急剧上升,企业移动办公市场正在迎来爆发。互联网巨头、管理软件厂商、新创业者纷纷涌入企业移动办公市场。在办公层面,移动OA系统的应用,彻底颠覆了传统的办公室工作场景,让办公变得随时随地,触手可得。

 

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