蓝凌是国内数字OA办公及知识管理领军品牌,是智慧OA办公践行和推动者,是阿里钉钉使命级战略合作伙伴。19年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

澳洋集团:用智慧办公支撑500强企业精细化管理

导读:500强企业,多元化业务、多层级组织,如何用IT支撑一体化精细管控?系统林立,各成一体,如何让其拧成一个拳头?工作沟通成本高、手段单一、效率低,如何突破?知识文档多,无形资产利用率低怎么办?流程不给力,拖累执行力如何是好……


澳洋集团连续6年入选中国企业500强,现有37家下属子(孙)公司(含3家上市公司),员工近万人,产业涉足毛纺服装、化学纤维、金属物流、医药健康、高端制造、养老地产、绿色生态、文化创意、金融投资、电子商务等十大领域。


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1、One Group One System构建智慧澳洋


伴随着集团快速发展,核心业务流程信息化支撑较弱、各子公司(部门)间横向协同效率不高、信息上传下达主要靠QQ等问题日渐突显,为了适应企业不断发展、满足高质量经营管理要求,澳洋集团携手蓝凌启动了新一代协同办公管理平台建设。


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澳洋集团认为核心业务流程和规则需落地到各业务应用系统,而OA是信息门户、协同办公/知识平台,以及未来融合各系统流程的平台,是所有系统资源与流量交汇的统一入口,其地位在信息化建设中的重要性不言而喻。


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新平台以“支撑澳洋精细化管理,助力提升核心竞争力”为愿景,倡导“一个集团,一套体系One Group One System”,通过信息门户、协同办公、流程管理、移动办公、集成开发的统一,力图打造“智慧澳洋”,赋能企业高效管理与发展。


2、十八大门户,打造多元化办公入口


通过集团公司/子公司门户、行政、财务、人事、信息、导航、通讯录、报表、八大类门户,涵盖澳洋科技、纺织实业、优居壹佰、澳洋园林、如意通动漫等下属公司的十八个工作门户构建,打造了立体化的办公入口,支撑以用户为中心的业务场景化协作。


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不同角色的员工,可以基于不同门户,快速处理工作待办、待阅,便捷获取新闻、发文、制度、数据、知识等信息,单点登陆HR、ERP、WMS、HIS、ITSMS等异构系统,让学习、沟通、协作更高效。


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IT有问题,通过信息门户,一键提交服务请求;各类常用软件、专用工具等轻松下载…


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我的工资、考勤、学分、假期、福利……HR门户实时查询;更有请假、转正、补卡、出差等热门应用集中罗列,让你快速发起流程……


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3、多领域协同,让学习、工作更高效


通过流程管理、公文管理、新闻管理、知识中心、考试管理、工作总结等多领域协同模块的部署,实现从学习到工作的全程电子化,提效企业运营。


\"澳洋集团:用智慧办公支撑500强企业精细化管理_08\"


系统上线两个月,录得流程管理3205条、规范制度1006条、工作总结2618条、公文管理291条……颇受员工认可,并进一步推动公司流程规范、失误减少、效率提升!


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费用报销:通过标准化模板减少人为输入错误,可实现公司预算及费用报销简单管控,达到企业费用透明化、标准化管控目的,便于财务进行统计,也使得企业流程更加清晰化。


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知识中心:支持对知识文档的分类存储与检索,及权限、下载、阅读等多维度管理。统一的搜索管理,能对知识文档多标签化搜索,让找文件,找知识变得更准更快。


\"澳洋集团:用智慧办公支撑500强企业精细化管理_11\"


学习考试:支持学员进行模拟自测,参加线上考试并查看考试结果,管理员可对学习考试活动进行维护,可直观看到每份考卷的分数、答题时间、答题情况。


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4、打开AA或微信,沟通协作更随性


集企业IM及移动办公一身,且充分保障信息安全的澳洋AA,加上企业微信集成待办待阅,让沟通与协作随时随地发生,让工作无处不在,高效轻松! 

  

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文字、图片、语音、表情、文件等功能,让沟通更有感觉。


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处理待办事宜、查阅通知公告、提交流程申请、管理工作日程、学习企业知识、参与话题讨论,添删应用打造个人工作台……让工作更得心应手!


\"澳洋集团:用智慧办公支撑500强企业精细化管理_15\"


集“工作门户平台、行政办公平台、流程管理平台、移动办公平台、集成开发平台”于一体的新OA,通过统一用户、单点登录、统一消息与报表、规范流程、多端移动办公、全面集成异构系统,打造出高效、便捷的智慧办公平台,将支撑澳洋集团进一点提升一体化管控与精细化管理,赋能企业更好发展!